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評鑑專區
[評鑑校內OIC(此為本次各系評鑑資料需上傳區)工作進度整理, 若有問題, 敬請回報] 
 
108.10.02更新工作進度
在校內使用OIC時, 可先到系網評鑑(工作)紀錄頁(左欄選單Q&A>評鑑專區)查閱各項資料(如系Line群組108/8/30記事本), 前一版評鑑報告書在103年度自我評鑑專,請先下載修改,並先上傳到OIC時尚設計學系-自我評鑑報告書資料夾內,
若您在校外使用OIC可能需先進入:
校首頁右上欄>網路資源>亞洲大學VPN>進入系統>輸入校園入口帳密>行政單位>秘書室>評鑑與稽核組>共同編輯文件區>第3週期系所評鑑專區>時尚設計學系
請師長們盡量先於108/10/15左右上傳第一版報告書, 感恩~辛苦您了
 
1. 自5/17起,本次自辦教學單位品保受評系所之佐證資料項目採每兩週更新一項目之方式逐步蒐集。其中項目一佐證資料將於108年5月17日(五)截止,蒐集資料期間為106學年度及107學年度第一學期。秘書室評鑑與稽核組將自5月21日起上線檢核佐證資料蒐集情形。鄧副校長將在108年5月29日(三)行政會議上報告資料檢核情形,提醒各系於期限前至OIC(可直接點選進入)進行資料蒐集,謝謝。
各項目追蹤檢核時間如下:
項目二佐證資料檢核時間108年5月31日(五)
項目三佐證資料檢核時間108年6月14日(五)
項目四佐證資料檢核時間108年6月28日(五)
 
2. 103年度自我評鑑專區評鑑報告書撰寫參考: 103年度自我評鑑專
2019年7月16日收到高教評鑑中心來函,函知本校「108年度第1期自辦品保機制審查認定結果」,結果為「認定」。為使自我評鑑報告書屆時有較充裕時間修訂,建議各系可以分配給各工作項目成員開始分工撰寫。附件為鄧副校長於6月26日研習會議之報告書撰寫重點電子檔,請參考
 
2. 秀珍老師提供: 評鑑雲端資料夾
 
供以下第2與第3點項目使用
1-3-4 學系所屬空間、設施(備)之清冊、管理辦法、維護維修相關紀錄 (請至校園入口-總務類-資產管理系統-保管財產清單蒐集資料,未列帳的也請一併呈列)
3-1-1近五年學系招生級學生入學就讀統計、學生平均修業年限
3-1-5學生就學與學習歷程檔案/系統之結果運用相關資料,如學生休學、轉學及退學情形之分析
 
4. 以下為本組檢視篩選後須統一請行政單位提供之效標:
1-3-2學系經費來源及教學相關設施(備)之採購、經費申請辦法及分配原則
1-3-4學系所屬空間、設施(備)之清冊、管理辦法、維護維修相關紀錄
2-1-4教師授課鐘點名冊及彙整表
3-1-1近五年學系招生級學生入學就讀統計、學生平均修業年限
3-2-7教學、研究、實驗、相關軟硬體設備購置清冊(可與2-2佐證資料合併準備)
3-4-4畢業生追蹤調查之結果分析與回饋改善之相關資料
3-4-5雇主意見調查之結果分析與回饋改善之相關資料
另1-4-1前次評鑑結果之運用、檢討作法相關資料。請參考
或參考同位址資料: 系所評鑑專區
 
5. 有關佐證資料蒐集,目前本組已向行政單位協調,
圖書館部分禮拜一會把資料上傳至第3週期系所評鑑專區:行政單位提供佐證資料區
其他單位將會陸續上傳檔案至此,提供各系參考,謝謝
 
6. 須統一請行政單位提供之效標:
2-4-1教師教學成果相關資料,如師生獲獎情形、教材研發成果等。
2. 項目二以下三點校標已請行政單位提供至OIC
2-1-2 師資結構與聘用情形之相關統計資料(分專任、專案、職級、學位、教學年資等)
2-1-4 教師授課鐘點名冊及彙整表
2-2-6 學系相關之中文/外文圖書、期刊、電子期刊資料庫清冊
 
1-3-4學系所屬空間、設施(備)之清冊、管理辦法、維護維修相關紀錄 (請至校園入口-總務類-資產管理系統-保管財產清單蒐集資料,未列帳的也請一併呈列)
3-1-1近五年學系招生級學生入學就讀統計、學生平均修業年限
3-1-5學生就學與學習歷程檔案/系統之結果運用相關資料,如學生休學、轉學及退學情形之分析 另2.3點請參考教育部大專校院校務資訊公開系統(直接點選進入)
 
以下為本組檢視篩選後須統一請行政單位提供之效標:
1-3-2學系經費來源及教學相關設施(備)之採購、經費申請辦法及分配原則
1-3-4學系所屬空間、設施(備)之清冊、管理辦法、維護維修相關紀錄
2-1-4教師授課鐘點名冊及彙整表 3-1-1近五年學系招生級學生入學就讀統計、學生平均修業年限
3-2-7教學、研究、實驗、相關軟硬體設備購置清冊(可與2-2佐證資料合併準備)
3-4-4畢業生追蹤調查之結果分析與回饋改善之相關資料
3-4-5雇主意見調查之結果分析與回饋改善之相關資料 另
1-4-1前次評鑑結果之運用、檢討作法相關資料。
 
已將106年、107年畢業生流向調查及105年、107年雇主滿意度調查提供給評鑑組的資料上傳至OIC
請各系至OIC下載:OIC(可直接點選進入)謝謝。※雇主滿意度調查沒有106年資料,是因為105年調查的時間為12月開始至106年3月,為免重覆打擾廠商,故106年未再重啟調查,延至107年10月才再次調查。
 
7. 定期追蹤各系自我評鑑執行委員會會議紀錄
並將紀錄上傳至OIC(可直接點選進入)「時尚系自我評鑑執行委員會-會議紀錄」資料夾,謝謝。2019. 08. 01
 
8. 自我評鑑報告書範例發佈
並已上傳至OIC(可直接點選進入),謝謝。2019. 07. 23 (2019. 07. 22版本已刪)。
 
9. 自辦(教學單位)品保機制實施計畫書(修正版)發佈,
敬請參閱OIC(可直接點選進入),謝謝。2019. 07. 18。
 
10. 敬致主任與各位師長_評鑑組【通知】自我評鑑報告書撰寫(108/10月要交初稿),
佐證資料蒐集到108/08月底_附103年度報告書資料,103年度自我評鑑專
敬致主任與各位師長: 評鑑資料的準備需按校定進度如主旨, 請您惠予查閱鄧副說明修訂撰寫(佐證資料編號格式待校方發布)。2019. 07. 16。

 
11. 評鑑組已彙整各系項目四核心指標(如OIC)此版本確認送交高教評鑑中心後將無法再做更改。2019. 07. 11。
 
12會計室已彙整106-107學年度預算經費並上傳至OIC(可直接點選進入)如各單位對經費有疑問請儘速向會計室提出,謝謝。2019. 10. 18
 
13. 高教評鑑中心自辦結果說明會簡報及評鑑資料注意事項-附件: 108年10月24日高教評鑑中心於中興大學舉辦的自辦結果說明會簡報
108年10月24日高教評鑑中心於中興大學舉辦的自辦結果說明會簡報已上傳請 查收提醒各系此簡報為高教評鑑中心認定所需作業,請各系注意簡報內系級程序及所要繳交資料。
補充說明以上這份簡報,是在認定後所需撰寫的結果報告,因此佐證資料及會議紀錄請妥善保存建檔
另依校長指示,須定期追蹤各系自我評鑑執行委員會會議紀錄,請各系定期召開會議,並將會議紀錄上傳至OIC(可直接點選進入)「OO系自我評鑑執行委員會-會議紀錄」。
因自我評鑑執行委員會成立時間為6月26日,請繳交6月26日後召開的會議紀錄,謝謝2019. 10. 25
 
14. 魏佑蓁-提醒各系「自我評鑑報告書」初稿 繳交期限為108年10月31日,2019. 10. 28
本組將於108年11月1日檢核各受評單位繳交狀況,並於108年11月4日校級自我評鑑委員會議中報告繳交情形,請各系準時繳交自我評鑑報告書初稿至OIC(可直接點選進入),謝謝
 
15. 魏佑蓁-請參考亞洲大學教育目標撰寫評鑑報告書2019. 11. 03(此信本校教育目標圖檔為舊版本, 見以下更新)
敬致 各位主管、同仁 道安:請各受評單位務必參考本校訂定最新版之培育目標撰寫報告書, 亞洲大學教育目標(可直接點選進入)
 
16. 魏佑蓁-更正: 請參考亞洲大學教育目標撰寫評鑑報告書,2019. 11. 07
教務處及資發處已協助更新本校教育目標,連結如下亞洲大學教育目標 (可直接點選進入)
 
17. 魏佑蓁-報告書修正版及投影片繳交時程 繳交期限為108年11月25日,2019. 11. 05
奉指示,「自我評鑑報告書」第一次修正版繳交期限為108年11月25日,請上傳至OIC「OO學系-自我評鑑報告書」,另「自我評鑑報告書」第二次修正版及「實地訪評投影片(25-30分鐘)」繳交期限為108年12月11日,請將投影片上傳至OIC(可直接點選進入)「OO學系-實地訪評投影片」,敬請務必準時上傳,以利彙整及檢核。
 
18. 魏佑蓁-請參考前次評鑑委員意見撰寫自我評鑑報告書1-4-1,2019. 11. 12
檢附103年度外部評鑑委員建議表,請將此建議納入自我評鑑報告書「1-4-1 前次評鑑結果之運用、檢討作法相關資料」,本信附件已上傳OIC會議記錄資料夾
檔名: 20191112_評鑑組發佈供撰寫評鑑報告書1-4-1參考_外部評鑑實地訪評報告書-時尚系0623
 
19. 魏佑蓁-校級稽核作業 108年11月27日(三)M211「第一次校級稽核」2019. 11. 12
 
20. 魏佑蓁-請參考前次評鑑委員意見撰寫自我評鑑報告書1-4-12019. 11. 13
檢附自我持續改善計畫書,請將此建議納入自我評鑑報告書「1-4-1 前次評鑑結果之運用、檢討作法相關資料」,並修正持續改善之改善情形,連結如下:OIC (可直接點選進入)
檔名: 3.自我持續改善計畫書-時尚系
 
21. 魏佑蓁-【提醒】將於11月22日中午檢核自我評鑑執行委員會議紀錄,2019. 11. 20
依鈞長指示,將於11月22日(五)追蹤檢核各系自我評鑑執行委員會會議紀錄,請各系定期召開會議(一個月一次),並將會議紀錄上傳至OIC(可直接點選進入)「OO系自我評鑑執行委員會-會議紀錄」。提醒各系「自我評鑑執行委員會會議紀錄」日期須為6月26日成立後,至今應至少有5次會議紀錄(一個月一次),請務必於11月22日(五)下午3點前上傳,以利彙整及檢核。
 
22. 魏佑蓁-【檢附校稽核簡報】【校級稽核作業】108年11月27日(三)M211「第一次校級稽核」,2019. 11. 28
敬陳 校稽核說明簡報、及報告書目錄電子檔,請 參閱亞洲大學自辦品質保證校稽核作業說明1081125.pptx03AA-1081127系所評鑑報告書目錄檢核重點參考.docx
 
23. 魏佑蓁-【提醒】更正第二次修正版計畫書、實地訪評簡報及報告書附錄繳交時程,2019. 11. 28
更正時程,本組12月2日將受評單位計畫書(第一版)送交副校長及主秘進行書審作業,於12月9日給予受評單位書審評閱意見;請受評單位於12月16日前上傳「第二次修正版計畫書」、「實地訪評簡報PPT」及「報告書附錄USB」至OIC,以利彙整,謝謝各位主管及同仁的協助。已於各系「OO學系-自我評鑑報告書」資料夾內建「OO學系-附錄USB」資料夾,請將附錄上傳至OIC(可直接點選進入),謝謝。OIC路徑為:秘書室>(左邊列)評鑑與稽核組>(左邊列)共同編輯文件區>第3週期系所評鑑專區
 
24魏佑蓁-請參考前次評鑑委員意見撰寫自我評鑑報告書1-4-12019. 11. 13
檢附自我持續改善計畫書,請將此建議納入自我評鑑報告書「1-4-1 前次評鑑結果之運用、檢討作法相關資料」,並修正持續改善之改善情形,連結如下:OIC (可直接點選進入)